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  • Revue de presse Parker Williborg (cliquez sur le lien) :  Factures fournisseurs (Article Revue Archimag) & GDPR (Article Finance&Gestion Avril 2018)

Archivage (SAE) à valeur probatoire, Records Management, Approche processus

Les enjeux associés au records management et à l’archivage numérique sont nombreux et essentiels pour l’entreprise :

  • conformité aux contraintes légales, réglementaires et sectorielles,
  • maîtrise des risques opérationnels, en évitant notamment la perte de documents importants,
  • optimisation des processus, en contribuant à une gestion et un partage de l’information plus performants,
  • gouvernance de l’information,
  • maîtrise des coûts,
  • maîtrise de la qualité,
  • gestion efficace des connaissances,
  • responsabilité sociale de l’entreprise, en particulier en matière d’environnement.

Le records management et l’archivage numérique permettent à l’entreprise de relever ces enjeux par l’intermédiaire des  objectifs suivants :

  • identifier les documents et données qu’il faut protéger (les « records
  • mettre en place une politique globale et cohérente d’archivage,
  • Sensibiliser les collaborateurs ou partenaires aux bonnes pratiques documentaires
  • Adapter les processus métier aux exigences de la gestion des records,
  • étendre le périmètre de la dématérialisation et des originaux numériques.

A partir des normes et standards en vigueur et l’expérience de projets menés en entreprise, Parker Williborg a défini une méthode et des outils pour réussir à mettre en place une démarche de records management et des services d’archivage numérique. Cette méthode s’appuie notamment sur l’analyse des processus, de leur contexte (contraintes légales, règlementaires et métier, risques qui peuvent peser sur les records) et de l’adéquation des services fournis par le SI par rapport à ce contexte

Principales fonctions d'un Système d'Archivage Electronique

Illustration d'un cas client sur une démarche Records Management  
Archivage à valeur probatoire : les actions essentielles

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