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  • Revue de presse Parker Williborg (cliquez sur le lien) :  Factures fournisseurs (Article Revue Archimag) & GDPR (Article Finance&Gestion Avril 2018)

Client : Société Générale

Prestation : Assistance à la maîtrise d’ouvrage de Conception du Service de Conservation et d’Archivage électronique de Documents et de Données



Projet SCAD : Solution d'Archivage électronique a Valeur Probante du groupe Société Générale

 

La problématique

Enjeux Banque

  • conformité avec la réglementation européenne d’archivage des factures TVA,
  • archiver les factures électroniques et éliminer l’archivage papier des factures,
  • simplifier l’accès aux factures et permettre la fourniture de duplicata,
  • répondre aux enjeux légaux et règlementaires.

SCAD a pour objectif de proposer un ensemble de services permettant :

  • le traitement des documents et données numériques,
  • leur conservation électronique sécurisée,
  • leur restitution à la demande,
  • leur destruction à la fin de la durée légale de conservation.

Problématique

  • bâtir un socle d’e-Archivage à valeur probante réutilisable.

Solution

  • solution basée sur EMC Documentum et CENTERA et disponible pour le front et le back office (duplicata) avec suppression de l’archivage papier,
  • volumes mensuels : 0,6 millions de factures archivées/ 1 000 factures consultées.

Facteurs clés de succès

  • participation et motivation des équipes (forte implication de l’éditeur de la solution),
  • implication des sponsors,
  • maîtrise technique et fonctionnelle du sujet (Experts techniques et fonctionnels),
  • une gestion de projet pragmatique : priorisation des fonctions,
  • Benchmark : adapter le système (processus d’injection).

La prestation de Parker Williborg

Celle-ci a consisté à

  • Réaliser le cadrage du projet d’archivage électronique à valeur probante / légale.
  • Réaliser le cahier des charges.
  • Participer au choix de la solution.
  • Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques.
  • Réaliser le suivi du projet et de sa mise en œuvre.

 

  • Conformité et exigences réglementaires
  • Amélioration de la relation client
  • Réduire les coûts de stockage
  • Mutualisation par socle @-Archivage