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  • Revue de presse Parker Williborg (cliquez sur le lien) :  Factures fournisseurs (Article Revue Archimag) & GDPR (Article Finance&Gestion Avril 2018)

Client : CONSEIL GéNéRAL DE LA DORDOGNE

Prestation : Assistance à maîtrise d'ouvrage & Conseil pour la mise en œuvre d’un socle générique GED et archivage électronique



Les enjeux et objectifs du conseil général de la dordogne (cg24)

Dans le cadre de son programme de dématérialisation, et notamment de gestion des archives électroniques, le Conseil Général de la Dordogne a décidé de mettre en œuvre une démarche et une plate-forme pour la production et la gestion du cycle de vie des documents électroniques qui a été baptisée « OPADE » (Outil de Production et d’Archivage de Documents Electroniques).

L’objectif est la mise en place d’un socle générique GED-SAE sur lequel pourront venir s’instancier les différentes activités du conseil général. Le socle générique couvre les fonctions :

  • de gestion électronique de documents étendue aux courriels (problématique multi-canal)
  • de travail collaboratif
  • de workflow (distribution / diffusion, circuit de validation, …)
  • d’archivage électronique  à valeur probante

Les services proposés par le système « OPADE » doivent être :

  • transverses, à l’échelle de tous les services centraux et déconcentrés du Conseil Général,
  • mutualisables, avec la mise à disposition d’un référentiel unique de gestion des documents électroniques et des archives,
  • ouverts pour communiquer et échanger avec le système d’information et ses applications métiers,
  • en cohérence  avec tous les programmes de dématérialisation et d’administration électronique dans lesquels est impliqué le Conseil Général.

Une première étape du projet vise à mettre en place le socle générique et a instancié trois domaines métiers pilotes :

  • la gestion des marchés publics,
  • la gestion des prestations RSA (Revenu de Solidarité Active),
  • le mandatement des prestations,

La prestation de Parker Williborg

Celle-ci a consisté à :

  • Décrire fonctionnellement le système « OPADE »
  • Décrire les domaines métiers pilotes avec une approche basée sur la modélisation de processus (modélisation du processus actuel et modélisation du processus futur intégrant l’utilisation du système « OPADE »)
  • Rédiger le cahier des charges (CCTP)
  • Assister le Conseil Général dans la procédure de dialogue compétitif
  • Participer au choix de la solution et du prestataire d’intégration
  • Apporter au Conseil Général les outils et méthodes qui lui permettront de généraliser la solution aux autres domaines métiers, notamment au niveau de la modélisation

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